Тетрадка и память
Самый простой старт. Работает, пока операций мало и всё держится на нескольких людях.
Наш магазин работает уже восьмой год. Учёт начинался с тетрадки, записей и памяти. Когда этого стало мало, готовые системы оказались слишком тяжёлыми для обычной ежедневной работы.
«Нам не нужна была ещё одна программа, ради которой надо становиться бухгалтером. Нам нужно было видеть: что продали, что осталось, кто должен и где деньги.»
Пока товаров, операций и людей немного, тетрадка кажется нормальным учётом. Потом часть информации остаётся в голове одного сотрудника, часть — в записях, часть — в таблицах. И владелец перестаёт быстро отвечать на простые вопросы.
Мы начали искать готовую систему. Возможностей там было много, но вместе с ними появлялись поля, термины и правила, которыми обычный магазин не пользуется каждый день.
Самый простой старт. Работает, пока операций мало и всё держится на нескольких людях.
Функций достаточно, но ежедневные действия требуют слишком много внимания к самой программе.
Продажа, приход, остатки, клиенты, деньги и отчёты — в последовательности реальной работы магазина.
Если сотрудник говорит «приход», «продажа», «долг» или «касса», интерфейс должен говорить так же.
Одна продажа должна обновить всё, что от неё зависит, а не создать ещё одну ручную задачу.
СТО, одежда и прокат работают по-разному. Поэтому программа меняет сценарий, а не только заголовок страницы.
В программе есть несколько торговых точек, склад, накладные, касса, пользователи и права, резервные копии, журнал действий, клиенты, долги и специализированные сценарии.
Посмотреть возможностиКаждая функция должна помогать реальному рабочему процессу, а не просто увеличивать список возможностей на сайте.
Создайте пробную базу, добавьте несколько своих товаров и проведите реальные рабочие действия.